一開始，讓我們回顧一下公文頁首的固定及不固定格式，切記下列三點
◆深色部分的固定格式要記下來，才不會寫錯被扣分
◆要寫題號>>『二、公文』
◆發文機關名稱後要空一格再寫函
我們可以看到公文頁首部分的不固定格式(指須按照考題內容作變化的部分)，主要在發文機關和受文機關兩個地方，首先要注意的是，無論是發文機關和受文機關的名稱都必須是【全稱】，正常情況下題目會給你，但少數考題只會給你【簡稱】，例如給您農委會、退輔會等，此時要記得把機關名稱自己還原成【全稱】哦!! 但很可惜，中華民國大部分的機關全稱都有規律，不過少部分的機關全稱卻是特例，需要硬記下來，為避免被突襲，下面還是要介紹一下
規律一~中央政府
◆行政院所屬中央二級機關都可以不用冠行政院之名，獨立以自己機關名義發文(包含六個直轄市政府)
◆中央政府的一、二級機關的內部單位，只能以該機關的名義發文，例如衛生福利部的人事室，只能以衛生福利部名義發文
因『發文機關』很常考行政院及其所屬機關，下面就表列目前(2021.11)行政院現行編制，特別注意其中有幾個要冠上行政院的特例唷!!行政院編制連結
規律二~地方政府
◆各縣市政府的內部單位，只能以○○縣(市)政府名單發文，例如人事室、教育處等以【室】或【處】為名的大都為內部單位
◆名縣市政府的直屬機關，必須冠上該縣市政府才是其全稱，例如花蓮縣政府警察局、屏東縣政府衛生局等，其多以【局】或【所】為名
◆如果非直屬機關，大都要冠上【○○縣(市)】或【○○縣(市)立】等名，六都市政府亦同，假設圖書館是隸屬於教育處，所以其名稱即為○○市立圖館，因名稱 多樣但考試機率不高，應該大概了解一下就可以
常見疑問
無論發文機關或受文機關，如果全稱太長，超過一行應該怎麼辦，記得發文機關名稱太長就置中，如果是受文機關名稱太長就切齊(如下圖)
抱歉，一時間竟找不到比退輔會更長的機關名稱了，所以發文機關無演示，記得【第一行寫滿，第二行一樣置中】就好；如果是受文機關名稱太長就【隔行切齊】，但不用太擔心，名字能超過十個字的機關少之又少，所以這問題應該是很難遇上了!!
最後，到公文頁首較不重要的兩個不固定格式，【速別】及【附件】，原則上能不寫就不要寫，但如果題目上有陳明應檢陳或檢附的附件，附件就要寫附件的全稱，另外如果自己有瞎扯到要附上附件，附件部分也要記得寫上○○○要點/計畫等名稱
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