公職破喉嚨

一開始，讓我們回顧一下公文「文末」的固定及不固定格式，還是要重申，公文寫作切記下列兩點

     ◆深色部分的固定格式要背下來，才不會寫錯被扣分

     ◆要寫題號>>『二、公文』

文未的不固定格式包含「正本、副本」以及「首長簽章」兩個部分

首先「正本」自己一行，字體一格兩字(字體請自行縮小)，題目會明確的說明，文要給誰，這部分直接抄題目即可，看要給誰就寫誰，例如題目要求給各縣市政府，就寫各縣市政府；其次「副本」也是自己起一行，字體大小與正本同，建議寫【副本:】就好，不要寫內容，以免自作聰明還掉分。

最後「首長簽章」的部分，稱謂後記得要空一格，再接○○○，像【院長  ○○○】，不要直接寫現任院長的名字，常見稱謂大家應該都知道，表列如下看看就好，但還請注意一些特殊的稱謂

     ◆各院：院長

     ◆各部：部長

     ◆各署：署長

     ◆各局：局長

     ◆各縣政府：縣長

     ◆各市政府：市長

     ◆各區：區長

     ◆各議會：議長

     ◆各校：校長

     ◆各委員會：主任委員

     ◆行政院人事總處：人事長

     ◆行政院主計總處：主計長

     ◆中央銀行：總裁

     ◆各海關：關務長

     ◆各園：園長

     ◆各處：處長

     ◆各所：所長

部分教學建議在首長簽章後，要括號(簽字章)或括號(職章)，這只是向閱卷者表示，自己知道要蓋什麼章，近來愈來愈多的教學都沒寫這部分了，至於考試時要不要寫，就看個人喜好了!!下面還是說簡單說一下，(簽字章)是平行文及下行文使用，相對而言(職章)比(簽字章)正式的多，是使用在上行文的。